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© 2025 Lost Places Discovery. Alle Rechte vorbehalten.

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Datenschutzerklärung

Stand: 2. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sabrina Fries

Lost Places Discovery

c/o Postflex #553 Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Deutschland

E-Mail: lostplaces.discovery@gmail.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Bei der Nutzung unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

2.2 Bei Registrierung und Mitgliedschaft

Wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft registrieren, erheben wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Profilbild (optional)
  • Mitgliedsstufe (Bronze, Silber, Gold, Platin)

2.3 Bei der Nutzung von Mitgliedervorteilen

Für die Bereitstellung bestimmter Mitgliedervorteile benötigen wir zusätzliche Daten:

  • Autogrammkarten: Versandadresse, gewünschter Name
  • T-Shirt-Anfragen: Versandadresse, Produktauswahl, Größe
  • WhatsApp-Gruppe: WhatsApp-Rufnummer
  • Geburtstags-Erinnerung: Geburtsdatum
  • Instagram-Follow: Instagram-Name
  • VIP-Support: Betreff, Nachricht
  • Persönliche Fotos/Videos: Typ (Foto/Video), Wunsch/Notiz
  • Gewinnspiele: Teilnahme, Aktivitäts-Punkte (Posts, Kommentare, Likes, etc.)

2.4 Bei Merch-Spenden und Produktbestellungen

Wenn Sie eine Spende für Merch-Produkte tätigen, erheben wir folgende Daten:

  • Spenden-Informationen: Spendenbetrag, Produktauswahl, gewählte Größe (bei physischen Produkten)
  • PayPal-Daten: PayPal-E-Mail-Adresse, PayPal Payment ID, PayPal Order ID
  • Versanddaten: Name, Straße, Postleitzahl, Stadt, Land (für physische Produkte)
  • Bestellstatus: Status der Spende (pending, completed, failed, refunded)
  • Produktzugriff: Information darüber, ob Sie Zugriff auf das Produkt erhalten haben
  • SpreadConnect-Daten: Bestell-ID, Tracking-Nummer, Tracking-URL (bei Bestellungen über SpreadConnect)

Hinweis: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal. Wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Diese werden ausschließlich von PayPal verarbeitet.

2.5 Bei der Nutzung der Community-Funktionen

Wenn Sie Community-Beiträge erstellen, Kommentare schreiben oder an Umfragen teilnehmen, erheben wir:

  • Beitragsinhalte (Text, Bilder, Videos)
  • Kommentare zu Beiträgen
  • Umfrage-Antworten
  • Hashtags und Erwähnungen (@Mentions)
  • Hochgeladene Bilder und Medien
  • Meldungen von Inhalten (Moderation)

2.6 Bei der Nutzung des Ticket-Systems

Für allgemeine Anfragen und VIP-Support erheben wir:

  • Betreff und Nachricht
  • E-Mail-Adresse (bei nicht angemeldeten Nutzern)
  • Ticket-Status und Priorität
  • Antworten und Kommunikationsverlauf

2.7 Bei der Nutzung von Lost Places

Wenn Sie Lost Places dokumentieren oder ansehen:

  • Hochgeladene Bilder und Videos
  • Beschreibungen und Metadaten
  • Suchanfragen und Filter-Präferenzen

2.8 Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (die Seite, von der Sie zu uns gelangt sind)
  • Angeforderte Seiten und Dateien
  • Suchanfragen in unserer Suchfunktion

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft
  • Erfüllung von Mitgliedervorteilen (Versand von Autogrammkarten, T-Shirts, etc.)
  • Kommunikation über WhatsApp-Gruppen
  • Persönliche Geburtstags-Gratulationen
  • Instagram-Follow-Funktion
  • VIP-Support-Anfragen und allgemeine Anfragen über das Ticket-System
  • Community-Funktionen (Beiträge, Kommentare, Umfragen, Hashtags, Mentions)
  • Verwaltung und Moderation von Community-Inhalten
  • Bereitstellung von Lost Places Dokumentationen
  • Musik-Player-Funktionen und Play-Count-Tracking
  • Video-Integration und YouTube-Playlist-Verwaltung
  • Suchfunktion und Inhaltsfilterung
  • Benachrichtigungen über neue Inhalte oder Nachrichten
  • Gewinnspiele: Durchführung quartalsmäßiger Gewinnspiele, Gewinnerermittlung, Benachrichtigung der Gewinner
  • Merch-System: Abwicklung von Spenden, Verwaltung von Produktzugriffen, Versand von physischen Produkten
  • Bestellabwicklung über SpreadConnect: Erstellung von Bestellungen, Versandverfolgung, Status-Updates
  • Website-Analyse: Nutzung von Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung des Nutzererlebnisses
  • Technische Administration der Website und Fehlerbehebung
  • Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Für die Erfüllung von Verträgen (Mitgliedschaft, Versand von Vorteilen, Merch-Bestellungen) erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verarbeitung von Community-Inhalten, Kommentaren und Beiträgen erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Verarbeitung von automatisch erfassten Daten (Logfiles) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung von Verträgen erforderlich (z.B. Versanddienstleister)
  • Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Für die technische Bereitstellung unserer Website nutzen wir folgende Dienstleister:

  • Supabase: Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung (Serverstandort: EU)
  • Strato: Hosting und Domain-Verwaltung (Serverstandort: Deutschland/EU)
  • PayPal: Zahlungsabwicklung für Merch-Spenden (Serverstandort: EU/USA)
  • SpreadConnect: Bestellabwicklung und Versand von Merch-Produkten (Serverstandort: EU)
  • Cloudflare: Object Storage (R2) und Video-Streaming (Stream) für hochgeladene Medien (Serverstandort: EU/USA, EU-Region bevorzugt)
  • Google/YouTube: YouTube Data API v3 und oEmbed API für Video-Integration (Serverstandort: USA)
  • Google Analytics: Webanalyse-Dienst zur Analyse der Website-Nutzung (Serverstandort: USA)
  • Google Search Console: Website-Verifizierung und Suchmaschinen-Optimierung (nur Meta-Tag, keine Cookies, Serverstandort: USA)
  • Amazon: Affiliate-Links im Ausrüstungsbereich (Serverstandort: EU/USA)
  • Versanddienstleister: Für den Versand von Autogrammkarten, T-Shirts und anderen physischen Produkten

Hinweis zu YouTube: Beim Abruf von Video-Informationen über die YouTube APIs werden Daten an Google LLC übermittelt. Die Nutzung der YouTube-Dienste unterliegt der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Hinweis zu Strato: Unsere Website wird von Strato gehostet. Strato speichert und verarbeitet technische Logdaten (IP-Adressen, Zugriffszeiten, etc.) im Rahmen der Hosting-Dienstleistung. Die Nutzung von Strato unterliegt der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/

Hinweis zu PayPal: Bei Spenden für Merch-Produkte erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal. Wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Diese werden ausschließlich von PayPal verarbeitet. Wir erhalten von PayPal lediglich Bestätigungen über den Zahlungsstatus. Die Nutzung von PayPal unterliegt der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Hinweis zu SpreadConnect: Für die Abwicklung von Merch-Bestellungen nutzen wir SpreadConnect (ein Service von Spreadshirt). Versanddaten werden an SpreadConnect übermittelt, damit die Bestellung versendet werden kann. Die Nutzung von SpreadConnect unterliegt der Datenschutzerklärung von Spreadshirt: https://www.spreadshirt.de/datenschutz

Hinweis zu Amazon Affiliate-Links: Im Ausrüstungsbereich verwenden wir Affiliate-Links zu Amazon. Wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken, werden Sie zu Amazon weitergeleitet. Beim Klick auf diese Links können Daten (z.B. Ihre IP-Adresse, Referrer-Informationen) an Amazon übermittelt werden. Wenn Sie über unseren Link bei Amazon einkaufen, erhalten wir eine Provision. Dies hat keinen Einfluss auf den Preis für Sie. Die Nutzung von Amazon unterliegt der Datenschutzerklärung von Amazon: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Audit-Logs für Admin-Aktionen

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: lostplaces.discovery@gmail.com

Self-Service im Dashboard: Ihr Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) sowie Ihr Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) können Sie eigenständig in Ihrem Profil-Dashboard ausüben („Meine Daten herunterladen" / „Konto endgültig löschen").

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

  • Mitgliedschaftsdaten: Solange die Mitgliedschaft aktiv ist, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Versanddaten: Bis zur vollständigen Erfüllung (Versand) + gesetzliche Aufbewahrungsfrist (10 Jahre für Rechnungen)
  • Spenden-Daten: 10 Jahre (gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfrist für Geschäftsvorfälle)
  • PayPal-Daten: 10 Jahre (gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfrist, PayPal Payment/Order IDs werden gespeichert)
  • Bestell-Daten (SpreadConnect): 10 Jahre (gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfrist, Tracking-Daten werden gespeichert)
  • Produktzugriffe: Solange das Produkt verfügbar ist, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Community-Beiträge und Kommentare: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder bei Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen
  • Ticket-Daten: 3 Jahre nach Abschluss des Tickets (für Support-Dokumentation)
  • Hochgeladene Bilder und Medien: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder bei Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen
  • Gewinnspiel-Teilnahmen: Dauerhaft (für Nachweisbarkeit und Transparenz)
  • Aktivitäts-Punkte: Dauerhaft (für Gewinnspiel-Statistiken)
  • Gewinner-Daten: Dauerhaft (für Transparenz und Nachweisbarkeit)
  • Suchanfragen: Werden nicht dauerhaft gespeichert, nur temporär für die Funktionalität
  • Logfiles: 7 Tage (für Sicherheits- und Fehleranalyse)
  • Audit-Logs: Aktions-Metadaten max. 2 Jahre (für Compliance und Nachweisbarkeit); enthaltene IP-Adressen werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert (Kürzung auf Netzbereich).
  • Musik-Play-Counts: Dauerhaft (für Statistiken und Empfehlungen)

9. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden Cookies und lokale Speicherung (localStorage) für folgende Zwecke:

9.1 Notwendige Cookies

  • Session-Cookies: Für die Authentifizierung und Session-Verwaltung (werden beim Schließen des Browsers gelöscht)
  • Theme-Präferenz: Speicherung Ihrer Light/Dark-Mode-Einstellung im localStorage

9.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung der Website zu sammeln.

Die durch Google Analytics erfassten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Daten, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können der Datenerhebung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen. Das Cookie-Banner erscheint beim ersten Besuch und kann über den "Cookie-Einstellungen" Button (unten rechts) erneut geöffnet werden.

Sie können Cookies auch in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Ihre Cookie-Präferenzen: Ihre Cookie-Einstellungen werden im localStorage Ihres Browsers gespeichert und bleiben bis Sie sie ändern oder die Browser-Daten löschen.

10. Öffentliche Profile und Community-Inhalte

Bitte beachten Sie, dass folgende Informationen öffentlich sichtbar sind:

  • Profilname und Profilbild: Werden in Community-Beiträgen, Kommentaren und bei Erwähnungen angezeigt
  • Community-Beiträge: Alle von Ihnen erstellten Beiträge sind für andere Mitglieder sichtbar
  • Kommentare: Ihre Kommentare sind für andere Mitglieder sichtbar
  • Umfrage-Antworten: Ihre Teilnahme an Umfragen ist anonym, die Ergebnisse sind aggregiert sichtbar
  • Lost Places Dokumentationen: Hochgeladene Inhalte sind für alle Besucher der Website sichtbar
  • Gewinnspiel-Gewinner: Es wird ausschließlich der von Ihnen selbst gewählte Username (bzw. Ihr YouTube-Kanalname) sowie ggf. Ihr Profilbild angezeigt. Eine Veröffentlichung von Klarnamen erfolgt nicht.

Sie können Ihre öffentlichen Beiträge jederzeit bearbeiten oder löschen. Gelöschte Inhalte werden aus unseren Systemen entfernt, können aber in Suchmaschinen-Caches oder bei anderen Nutzern, die Screenshots erstellt haben, weiterhin vorhanden sein.

11. Datenübertragung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben Serverstandorte außerhalb der EU:

  • Google/YouTube (USA): Video-Integration, Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO
  • Google Analytics (USA): Webanalyse, Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO
  • PayPal (USA/EU): Zahlungsabwicklung für Spenden, Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO
  • Amazon (USA/EU): Affiliate-Links, Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO
  • SpreadConnect/Spreadshirt (EU): Bestellabwicklung und Versand, Serverstandort: EU

Hinweis: Unser Hosting-Anbieter Strato hat Serverstandorte in Deutschland/EU, daher erfolgt keine Datenübertragung in Drittländer für Hosting-Dienste.

Wir stellen sicher, dass alle Datenübertragungen in Drittländer den Anforderungen der DSGVO entsprechen und angemessene Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO): Mit allen oben genannten Auftragsverarbeitern (Supabase, Strato, SpreadConnect, Cloudflare, PayPal, Google) haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellen.

11a. Push-Benachrichtigungen (Web Push)

Sie können freiwillig Push-Benachrichtigungen unserer Website abonnieren, um über neue Inhalte, Antworten auf Ihre Tickets oder Gewinnspiel-Ergebnisse informiert zu werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung erfolgt durch aktive Bestätigung des Browser-Permission-Prompts.

Verarbeitete Daten:

  • Push-Endpoint des Browsers (URL des Push-Dienstes von Google, Mozilla oder Apple)
  • Verschlüsselungs-Schlüssel (p256dh, auth)
  • User-Agent (zur technischen Identifikation des Browsers)
  • Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto

Widerruf: Sie können die Push-Benachrichtigungen jederzeit über die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Browsers oder Geräts deaktivieren. Bei Deaktivierung wird die zugehörige Push-Subscription aus unserer Datenbank gelöscht.

Hinweis: Der eigentliche Versand der Push-Nachricht erfolgt über den Push-Dienst Ihres Browser-Herstellers (Google FCM, Mozilla, Apple). Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung; es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

11b. YouTube-Mitgliedschaft (kostenpflichtige Mitgliedschaften)

Wichtiger Hinweis: Kostenpflichtige Mitgliedschaften (Bronze, Silber, Gold, Platin) werden ausschließlich über die YouTube-Kanalmitgliedschaft von Google Ireland Limited abgeschlossen. Vertragspartner für die kostenpflichtige Mitgliedschaft ist somit Google – nicht Lost Places Discovery.

Auf unserer Website verifizieren wir lediglich Ihren YouTube-Mitgliedschaftsstatus, um Ihnen Zugang zu mitgliedschaftsexklusiven Inhalten und Vorteilen zu gewähren. Dafür verarbeiten wir:

  • Ihren YouTube-Kanalnamen (Pseudonym)
  • Die Stufe Ihrer Mitgliedschaft
  • Die Dauer Ihrer Mitgliedschaft in Monaten

Zahlungsdaten (Kreditkarte, Abo-Verwaltung, Widerruf, Kündigung) werden ausschließlich durch Google verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

12. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Lost Places Discovery

E-Mail: lostplaces.discovery@gmail.com

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß aufgetreten ist.